Elgesio kodeksas

Mūsų vertybės

Kokybė
„Homanit“ grupė laikosi aukščiausių kokybės standartų produktų ir klientų aptarnavimo srityse. Užtikriname aukštą kokybės lygį savo klientams ir to paties tikimės iš tiekėjų bei paslaugų teikėjų.

Patikimumas
Laikomės savo įsipareigojimų – nepriklausomai nuo to, kiek pastangų tai reikalauja. Jau dešimtmečius esame patikimas partneris – tiek savo teikiama informacija, tiek veiksmais.

Atsakomybė
Imamės iniciatyvos ir prisiimame atsakomybę už savo veiksmus. Esame pasirengę pripažinti klaidas ir iš jų mokytis.

Pasitikėjimas
Su darbuotojais, klientais, rangovais ir prekių bei paslaugų teikėjais visame pasaulyje bendradarbiaujame atvirai ir sąžiningai. Vieni su kitais elgiamės pagarbiai ir pasitikėdami.

Ekonomiškumas
Mūsų įmonės ateičiai būtinos sąlygos – aukšta produktų ir klientų aptarnavimo kokybė už rinkai konkurencingas kainas bei teigiami mūsų veiklos rezultatai. Kasdien siekiame būti inovatyvūs ir nuolat tobulėti visose srityse.

Homanit grupė visuomet siekia būti pirmu ir geriausiu partneriu.

TAIKYMO SRITIS

Šis elgesio kodeksas taikomas visai Homanit grupei, t. y. šioms bendrovėms:
„Homanit Holding GmbH“, Miunchenas
„Homanit GmbH & Co. KG“, Losheimas
„Homanit Krosno Odrzańskie sp.z.o.o.“, Krosno
Homanit Polska sp.z.o.o.i.sp., Karlino
Homanit S.A.R.L., Šiltigheimas
Homatrans sp.z.o.o., Karlino
Homatech Polska sp.z.o.o., Karlino
UAB Homanit Lietuva
Į šį elgesio kodeksą įtraukiamos ir būsimos tiesioginės ar netiesioginės Homanit Holding GmbH dukterinės bendrovės.

BENDRIEJI PRINCIPAI IR PAREIGOS

Homanit taikytinų teisės aktų laikymąsi, taip pat vidaus taisyklių ir prisiimtų įsipareigojimų vykdymą apibrėžia kaip atitiktį (compliance). Pagrindiniai atitikties reikalavimai apibendrinti šiame elgesio kodekse.

Kiekvienas darbuotojas privalo laikytis elgesio kodekso nuostatų. Jis privalo susipažinti su elgesio kodekso turiniu ir dalyvauti atitinkamuose mokymuose.

Visi vadovai yra pavyzdys kitiems. Jie turi ypatingą atsakomybę ir privalo užtikrinti, kad darbuotojai laikytųsi elgesio kodekso nuostatų.

Elgesio kodeksas gali būti detalizuojamas vidaus taisyklėmis. Jos turi atitikti elgesio kodeksą ir būti tinkamu būdu paskelbtos įmonėse.

Elgesio kodeksas nustato minimalų standartą, kuris turi viršenybę švelnesnių nacionalinių teisės aktų atžvilgiu. Esant prieštaravimui, viršenybę turi imperatyvūs nacionaliniai teisės aktai.

Klausimus dėl elgesio kodekso reikia laiku suderinti su atitinkamos vietos personalo skyriumi.

Esant skundams ar konfliktams, galima kreiptis į atitinkamos vietos darbuotojų atstovus ir personalo skyrių arba, jei reikia, pateikti anoniminį pranešimą į atitinkamo personalo skyriaus pašto dėžutę.

TARPTAUTINIU MASTU PRIPAŽĮSTAMOS ŽMOGAUS TEISĖS, DARBO IR SOCIALINIAI STANDARTAI

Homanit gerbia tarptautiniu mastu pripažįstamas žmogaus teises.

Kaip visame pasaulyje veikianti įmonių grupė, Homanit ypač laikosi Tarptautinės žmogaus teisių chartijos principų, EBPO gairių daugianacionalėms įmonėms, taip pat Tarptautinės darbo organizacijos (TDO, angl. ILO) darbo ir socialinių standartų. Neatsižvelgiant į visų žmogaus teisių lygiavertiškumą, mums ypač svarbu:

• teisė į lygias galimybes ir teisė nebūti diskriminuojamam (-ai);

• bet kokių vaikų darbo ir priverstinio darbo formų prevencija;

• laiku ir reguliariai mokamas ne mažesnis nei įstatyme nustatytas minimalus darbo užmokestis,

• pateikiant aiškų darbo užmokesčio apskaičiavimą ir taikant patikimą darbo laiko apskaitos sistemą;

• teisė jungtis į asociacijas ir teisė į kolektyvines derybas;

• galiojančių darbo laiko reikalavimų laikymasis.

Homanit yra darbdavys, kuriam lygybė, įvairovė, sąžiningas ir pagarbus bendravimas yra itin svarbūs, todėl tikisi atitinkamo darbuotojų elgesio vykdant veiklą. Visų pirma, visi darbuotojai privalo gerbti kitų asmenų teises, taip pat šalies specifiką ir kultūrinius skirtumus verslo santykiuose.

Joks darbuotojas1, kitas Homanit darbuotojas, kandidatas į darbo vietą ar verslo partneris negali būti nepagrįstai vertinamas, proteguojamas, diskriminuojamas ar atskiriamas dėl rasės, etninės kilmės, odos spalvos, lyties, religijos ar įsitikinimų, fizinės konstitucijos, išvaizdos, amžiaus, seksualinės tapatybės ar kitų įstatymų saugomų požymių. Bet kokia priekabiavimo forma yra draudžiama. Homanit netoleruoja veiksmų, kurie prisideda prie žmogaus teisių pažeidimų ar juos remia.

Kiekvienas darbuotojas taip pat turi suvokti savo asmeninę atsakomybę ir savo veiksmais prisidėti prie darbo aplinkos gerinimo bei įmonės tikslų įgyvendinimo. Homanit kategoriškai nepritaria bet kokiai smurto formai. Kiekvienas darbuotojas turi jaustis saugiai darbo vietoje ir vykdydamas (-a) savo pareigas. Grasinimai, fizinis smurtas ir įžeidinėjimai Homanit yra netoleruojami.

Homanit galvoja apie būsimas kartas.

Homanit skatina vidinį ir išorinį mokymąsi bei kvalifikacijos kėlimą, nes darbuotojai reikšmingai prisideda prie įmonės sėkmės. Taip pat galvojama apie ateinančias kartas: tinkamiems jauniems žmonėms siūlomos praktikos programos, mokymosi/stažuočių galimybės bei bendradarbiavimas rengiant baigiamuosius darbus.

APLINKA, SAUGA, SVEIKATA IR KOKYBĖ

Homanit žmonių saugos ir sveikatos apsaugą bei atsakingą požiūrį į aplinką laiko esmine verslo veiklos dalimi.

Mūsų produktų sauga ir poveikio aplinkai mažinimas yra aukščiausias prioritetas. Kokybės valdymo sistemoje nuolat tobuliname produktus ir gamybos procesus, kad išvengtume klaidų, dar labiau padidintume saugą ir sumažintume energijos bei žaliavų naudojimą. Todėl visi su tuo susiję darbuotojai privalo taupiai ir laikydamiesi galiojančių teisės aktų naudoti oro, vandens ir dirvožemio išteklius. Atliekos turi būti tvarkomos pagal teisės aktų reikalavimus. Gamybos įrenginiai turi būti statomi ir eksploatuojami laikantis leidimų ir su jais susijusių reikalavimų.

Esame nustatę aukštus vieningos saugos kultūros standartus. Sveikatos apsaugos priemones ir darbo, įrenginių bei transporto saugą nuolat tobuliname. Su medžiagomis ir gamyba susijusios rizikos planingai ir sistemingai mažinamos. Siekiant nekeliant pavojaus sau ir kitiems, visada privaloma laikytis visų aktualių saugos reikalavimų. Visi darbuotojai savo darbo srityje privalo laikytis taikomų saugos nuostatų ir darbo saugos instrukcijų jų aktualioje redakcijoje. Alkoholio ar narkotinių medžiagų vartojimas darbo vietoje griežtai draudžiamas. Alkoholio vartojimas išimtiniais atvejais gali būti leidžiamas tik vadovybei patvirtinus vidinius ar išorinius renginius, tačiau visada darant prielaidą, kad vartojama saikingai.

KORUPCIJOS DRAUDIMAS

Homanit draudžia bet kokias korupcijos formas.

Korupcija paprastai reiškia, kad asmuo, susijęs su verslo veikla ar viešosiomis pareigomis, reikalauja asmeninės naudos, ją priima, siūlo arba suteikia. Tokios naudos forma gali būti, pavyzdžiui, dovana, kvietimas ar kita paslauga ir ji gali būti naudinga pačiam asmeniui arba trečiajam asmeniui, pavyzdžiui, šeimos nariui.

Kadangi korupcija dažniausiai iškreipia konkurenciją, o dalyvaujant valstybės tarnautojui kelia grėsmę viešojo valdymo vientisumui, ji beveik visose šalyse yra draudžiama įstatymu.

KAS YRA DRAUDŽIAMA?

Mes pasisakome už sąžiningą konkurenciją savo klientų ir kitų verslo partnerių naudai. Taip pat gerbiame valstybės tarnautojų nepriklausomumą. Todėl Homanit draudžiama bet kokia korupcijos forma, įskaitant vadinamuosius palengvinimo mokėjimus. Palengvinimo mokėjimai – tai mokėjimai ar kitos naudos suteikimas valstybės tarnautojui, siekiant inicijuoti arba paspartinti įprastą administracinį veiksmą, į kurį teisėtai yra teisė.

Homanit draudžiamos dovanos ar kitos naudos suteikimas grynaisiais pinigais arba pinigų ekvivalentais.

KAS LEIDŽIAMA?

Praktikoje dovanos ir kvietimai darbuotojams ar verslo partneriams yra dažniausia naudos suteikimo forma. Tokias dovanas ar kvietimus teikti arba priimti leidžiama tik tuo atveju, jei jie yra socialiai

priimtini ir pagrįsti. Visų pirma, priimta pagrįsta dovana neturi daryti įtakos darbuotojo sprendimų priėmimui ir neturi sudaryti įspūdžio, kad ji daro įtaką sprendimams. Pagrįstumas vertinamas atsižvelgiant į dovanos finansinę vertę, gavėjo pareigas ir statusą, laiko ryšį su derybų ir sprendimų priėmimo procesais bei atitinkamos šalies verslo praktiką. Jei reikia, konkrečios šalies taisyklės gali būti nustatytos atskirose instrukcijose. Kvietimai ar kitos naudos – nepriklausomai nuo jų vertės – gali būti siūlomi, suteikiami ar priimami tik tuomet, kai atmetama net menkiausia prielaida, kad siekiama ar realiai daroma įtaka sprendimų priėmimo procesams.

Naudos suteikimas artimiems trečiosioms šalims, pavyzdžiui, šeimos nariams, leidžiamas tik itin ribotais išimtiniais atvejais ir tik gavus personalo skyriaus sutikimą.

Ypač griežti teisiniai apribojimai taikomi naudos suteikimui valstybės tarnautojams. Todėl naudos suteikimas valstybės tarnautojams iš esmės yra neleistinas ir draudžiamas.

SANTYKIAI SU VERSLO PARTNERIAIS

Santykiai su verslo partneriais turi būti grindžiami vien objektyviais kriterijais. Tai visų pirma taikoma partnerių atrankai. Homanit griežtai atmeta dalyvavimą karteliuose ar kituose neteisėtuose susitarimuose su konkurentais, klientais ar tiekėjais, kurie ribotų ar iškreiptų konkurenciją.

APSKAITA IR DOKUMENTAVIMAS

Homanit laikosi tinkamos apskaitos tvarkymo principų.

Sėkminga verslo veikla ir informacijos patikimumas Homanit taip pat priklauso nuo verslo dokumentų išsamumo ir tikslumo. Todėl visi reikšmingi popieriniai ir elektroniniai įrašai turi būti
tvarkomi teisingai ir laikantis galiojančių teisės aktų bei duomenų saugojimo taisyklių (įskaitant taikomus saugojimo terminus).

Homanit apskaitos knygose, įrašuose ar sąskaitose negali būti daromi klaidingi ar klaidinantys įrašai. Įmonės finansinės lėšos gali būti naudojamos tik tiems tikslams, kurie nurodyti pagrindžiančiuose dokumentuose.

DUOMENŲ APSAUGA

Homanit užtikrina vienodą ir tinkamą duomenų apsaugos lygį.

Savo verslo tikslams ir būsimiems inovatyviems sprendimams Homanit naudojasi elektroninio informacijos apsikeitimo galimybėmis. Tačiau taip pat žinome su tuo susijusias rizikas. Tvarkydamadarbuotojų ir verslo partnerių asmens duomenis, Homanit saugo ir gerbia asmens teises bei susijusių asmenų privatumą.

Prieiga prie asmens duomenų griežtai ribojama tik įgaliotiems asmenims. Turintys prieigą prie asmens duomenų gali juos naudoti tik teisės aktų nustatyta tvarka. Siekiant užtikrinti veiksmingą duomenų apsaugą, paskirtas duomenų apsaugos pareigūnas. Visi darbuotojai raginami apie galimus duomenų apsaugos pažeidimus pranešti duomenų apsaugos pareigūnui.

Be to, ypač saugotina laikome bet kokią know-how informaciją, verslo ir įmonės ataskaitas, kaštų suvestines, receptūras, strateginius dokumentus, rinkos vertinimus, taip pat bet kokią informaciją apie klientus, tiekėjus ir darbuotojus. Tokia informacija gali būti perduodama tretiesiems asmenims tik laikantis teisės aktų reikalavimų ir atsižvelgiant į galiojančius susitarimus.

IŠORINĖ KOMUNIKACIJA

Homanit įsipareigoja visų suinteresuotųjų šalių atžvilgiu vykdyti atvirą, savalaikę, vieningą ir patikimą komunikaciją.

Darbuotojai, kurie viešai – taip pat ir socialiniuose tinkluose – pasisako apie Homanit, formuoja grupės įvaizdį, ypač tokiose auditorijose kaip žiniasklaida, verslo partneriai, kandidatai ir kapitalo rinkos. Todėl darbuotojų asmeninės nuomonės viešojoje erdvėje turi aiškiai rodyti, kad tai nėra Homanit pozicija. Tai ypač svarbu naudojantis socialiniais tinklais. Oficialius pareiškimus Homanit vardu teikia tik tam įgalioti asmenys.

EMBARGO ĮSTATYMAI, PREKYBOS SANKCIJOS, EKSPORTO KONTROLĖ

Homanit remia pasaulines pastangas užkirsti kelią branduolinių, biologinių ir cheminių ginklų gamybai, taip pat užkirsti kelią tam tinkamų perdavimo technologijų kūrimui, ir laikosi visų taikytinų užsienio prekybos bei muitinės teisės aktų reikalavimų.

Tarptautinė Homanit veikla gali susidurti su iššūkiais dėl galiojančių prekybos sankcijų ir prekybos embargo įstatymų. Prekybos embargo įstatymai ir taisyklės paprastai draudžia tam tikroje šalyje įsisteigusioms įmonėms vykdyti verslą kitoje konkrečioje šalyje. Jūs privalote visada veikti laikydamiesi visų taikytinų teisės aktų, taisyklių ir reikalavimų, susijusių su embargo įstatymais ir prekybos sankcijomis. Homanit stebi šių embargų ir sankcijų laikymąsi.

MOKESČIAI IR PINIGŲ PLOVIMO PREVENCIJA

Homanit laikosi visų mokesčių teisės ir pinigų plovimo prevencijos reikalavimų tiek šalies viduje, tiek užsienyje.

Vykdydami mokesčių prievoles suvokiame savo socialinę atsakomybę. Todėl vykdant veiklą visame pasaulyje visi darbuotojai visada laikosi atitinkamos šalies mokesčių teisės taisyklių.

Be to, Homanit laikosi taikytinų teisės aktų, skirtų pinigų plovimo ir terorizmo finansavimo prevencijai. Pinigų plovimas reiškia neteisėtai gautų pajamų kilmės slėpimą ir jų įvedimą į teisėtą ekonominę ir finansinę apyvartą.

Atsiskaitymai grynaisiais pinigais iš Homanit ir į Homanit – išskyrus nereikšmingus atvejus – yra draudžiami. Visiems mokėjimams taip pat taikomos atitinkamos mokesčių teisės ir korupcijos prevencijos nuostatos.

VISUOMENINĖ IR POLITINĖ VEIKLA

Homanit yra įsitikinusi, kad visuomeninė, socialinė ir politinė veikla yra būtina ekonomikos ir visuomenės bendradarbiavimui.

Pavyzdžiui, teikiame paramą piniginėmis ir materialinėmis aukomis, skirtomis kultūriniams, socialiniams, religiniams, moksliniams, politiniams bei visuomeninės naudos tikslams. Parama teikiama tik laikantis teisės aktų reikalavimų.

Šiame dokumente dėl aiškumo ir skaitomumo vartojama vyriškoji giminė („darbuotojas“ ir pan.). Ji apima visus asmenis – vyrus, moteris ir asmenis, kurie savęs nepriskiria jokiai lyčiai. Tas pats taikoma ir kitiems vartojamiems terminams (pvz., klientai, tiekėjai, verslo partneriai, kandidatai į darbo vietą ir valstybės tarnautojai), kurie čia nepateikiami visomis giminės formomis.