Darbuotojai turi teisę pranešti apie aplinkybes, kurios gali rodyti teisės aktų ar vidinių taisyklių pažeidimus. Patikimas teisininkas priima tokius pranešimus. Jis užtikrina teisiškai saugią ir konfidencialią erdvę už HOMANIT ribų. Patikimas teisininkas informuoja pranešimą pateikiantį asmenį apie jo teises ir tolesnę veiksmų eigą. Tik gavęs atitinkamo pranešėjo (-os) sutikimą* patikimas teisininkas perduoda pranešimą įmonės centrinei vadovybei.

Patikimas teisininkas gali būti įtrauktas į procesą kaip patikimas asmuo. Jis bet kuriuo metu yra pranešimą pateikusio asmens kontaktinis asmuo ir konsultantas.

_{* Šiame tekste ir kituose susijusiuose dokumentuose vartojami asmenų pavadinimai reiškia bet kurios lyties asmenis ar asmenų grupes. Tokia formuluotė pasirinkta tik siekiant tekstą padaryti kalbiškai paprastesnį.}

Gavęs pranešimą, patikimas teisininkas pirmiausia įvertina jo pagrįstumą (plauzibilumą). Jei paaiškėja įtarimų dėl baudžiamosios teisės pažeidimo ar vidinių elgesio taisyklių nesilaikymo – pavyzdžiui, HOMANIT elgesio kodekso pažeidimo – patikimas teisininkas, suderinęs su pranešimą pateikusiu asmeniu, perduoda pranešimą HOMANIT (prireikus – ir anonimiškai).

Patikimas teisininkas lydi procesą, kol HOMANIT inicijuoja perduotos informacijos tyrimą. Tiriamo atvejo teisinis vertinimas ir tinkamų priemonių, skirtų neteisėtai ar netinkamai verslo praktikai pašalinti ir jos prevencijai, nustatymas vykdomi kartu su patikimu teisininku.

Ne vėliau kaip užbaigus procesą, pranešimą pateikęs asmuo apie tai informuojamas tiek, kiek tai leidžia teisės aktai. Be to, jis bet kuriuo metu gali pasiteirauti apie proceso eigą.

Į patikimą teisininką gali kreiptis visi darbuotojai, taip pat išoriniai asmenys, pavyzdžiui, tiekėjai ar paslaugų teikėjai.

Taip, pranešimą pateikiantys asmenys gali kreiptis į patikimą teisininką ir anonimiškai. Tai galioja jau pirmojo kontakto su patikimu teisininku metu. Jei pageidaujama, patikimas teisininkas vėliau HOMANIT atžvilgiu užtikrina pranešimą pateikusio asmens anonimiškumą.

Patikimas teisininkas priima pranešimus apie teisės aktų pažeidimus ir vidinių taisyklių nesilaikymą. Pagrindinis tikslas – atskleisti ir užkirsti kelią ekonominiams nusikaltimams, apskaitos (finansinių ataskaitų) pažeidimams ir turto žalai. Taip pat galima pranešti apie bet kokius HOMANIT elgesio kodekso pažeidimus, pavyzdžiui, diskriminaciją.

Pranešimas nagrinėjamas laikantis teisės aktų ir vidinių taisyklių, taip pat atsižvelgiant į visų susijusių asmenų interesus. Tam patikimas teisininkas, prieš tai įvertinęs pranešimą, perduoda jį atsakingam kontaktiniam asmeniui HOMANIT.

Ne, patikimo teisininko paslaugomis gali nemokamai naudotis bet kuris asmuo.

Ne. Patikimas teisininkas negali atstovauti pranešimą pateikiantiems asmenims administracinėse ar teismo procedūrose. Todėl patikimas teisininkas taip pat negali ir neturi teisės imtis veiksmų, siekdamas teismine tvarka įgyvendinti pranešimą pateikusio asmens individualias teises ar reikalavimus.

Pirmasis kontaktas gali būti užmegztas telefonu, per interneto svetainę, el. paštu, SMS žinute, paštu arba asmeninio pokalbio metu.

Taip. Visada yra galimybė asmeniškai apsilankyti pas patikimą teisininką ir turėti konfidencialų pokalbį.

Taip. Iš pradžių į patikimą teisininką galima kreiptis visiškai konfidencialiai. Pokalbio pradžioje patikimas teisininkas pranešimą pateikiantį asmenį supažindina su jo teisėmis. Tik pokalbio pabaigoje pranešimą pateikiantis asmuo nusprendžia, ar ir kokia forma informacija turi būti perduota HOMANIT.

Taip. Tik pranešimą pateikiantis asmuo sprendžia, kokią informaciją jis pateikia patikimam teisininkui ir kokią informaciją patikimas teisininkas antruoju etapu gali perduoti HOMANIT. Tik piktnaudžiavimo atveju, t. y. sąmoningai pateikus melagingą pranešimą, patikimas teisininkas turi teisę perduoti informaciją ir prieš pranešimą pateikusio asmens valią. Apie tai patikimas teisininkas informuoja pirmojo kontakto metu.

Taip. Patikimas teisininkas veikia kaip savarankiškas ir nepriklausomas advokatas ir, nagrinėdamas turinį, negauna jokių HOMANIT nurodymų. Atlikęs savo pareigomis grindžiamą patikrinimą, patikimas teisininkas pats sprendžia, ar ir kokia apimtimi jis gali perduoti jam pateiktą informaciją HOMANIT.

Taip. Pranešimą pateikiantis asmuo yra apsaugotas. Bet kokie prieš pranešimą pateikiantį asmenį nukreipti keršto veiksmai yra netoleruojami.

Nepaisant kartais išreiškiamo skeptiškumo, piktnaudžiavimo atvejai, paskyrus patikimą teisininką, yra labai reti. Vis dėlto pokalbio pradžioje patikimas teisininkas pranešimą pateikiantį asmenį informuoja, kad piktnaudžiavimas pranešimų valdymo sistema nėra toleruojamas, o sąmoningo, t. y. tyčinio piktnaudžiavimo atveju patikimas teisininkas privalo perduoti pranešimą pateikusio asmens tapatybės duomenis HOMANIT. Bet kuriuo atveju darbuotojams už tyčinį piktnaudžiavimą pranešimų valdymo sistema gresia drausminės pasekmės.

Patikimas teisininkas užtikrina, kad būtų laikomasi teisės aktų nustatytų duomenų saugojimo pareigų ir duomenų apsaugos reikalavimų.

Ne. Taikoma nekaltumo prezumpcija. Kiekvienas pranešimas nagrinėjamas laikantis teisės aktų ir vidinių taisyklių, taip pat atsižvelgiant į visų susijusių asmenų interesus. Tik užbaigus nagrinėjimą sprendžiama dėl galimų priemonių.

Jei pranešimas buvo pateiktas sąžiningai, t. y. ne tyčia melagingai, pranešimą pateikęs asmuo neturi bijoti jokių neigiamų pasekmių.

Ne. Kreiptis į patikimą teisininką yra savanoriška. Jis įsteigtas kaip papildoma kontaktinė vieta.

Ne. Jei patikimas teisininkas būtų apklausiamas kaip liudytojas baudžiamojoje, civilinėje ar kitoje byloje, jis atskleistų konsultacijos prašiusio asmens vardą ir tapatybę tik tuo atveju, jei tai būtų aiškiai leista ir HOMANIT, ir pranešimą pateikusio asmens.

Ne. Pareiga pranešti prokuratūrai taikoma visiems tik siaurai apibrėžtais išimtiniais atvejais, kai kalbama apie tikrai labai sunkius nusikaltimus.

Tokiu atveju patikimas teisininkas gali tiesiogiai kreiptis į HOMANIT vadovybę.

Pranešimą pateikęs asmuo bet kada gali kreiptis į patikimą teisininką ir pasiteirauti apie nagrinėjimo būklę. Apie tyrimo pradėjimą ir bent jau apie proceso užbaigimą pranešimą pateikęs asmuo patikimo teisininko informuojamas tiek, kiek tai leidžia teisės aktai.

Taip. Ne vėliau kaip užbaigus procesą, pranešimą pateikęs asmuo patikimo teisininko informuojamas apie rezultatą tiek, kiek tai leidžia teisės aktai.

Į šį klausimą nėra vieno universalaus atsakymo. Kai kuriuos pranešimus galima galutinai išnagrinėti per kelias valandas. Atliekant išsamesnius tyrimus, nagrinėjimas gali trukti kelias savaites.

Taip. Visiems darbuotojams ir toliau prieinami šie kontaktiniai asmenys: tiesioginiai vadovai, darbuotojų atstovybė (darbo taryba), personalo skyrius ir įmonės vadovybė.

Patikimas teisininkas nėra atsakingas už klientų skundus. Tam prašome naudoti kontaktinę formą.